IMPLEMENTACIÓN DE OKR
El objetivo final es allanar el camino para que OKR tome las decisiones necesarias para la implementación de OKR.
La introducción de OKR en una empresa es un acto de desarrollo organizacional. De hecho, OKR no es una herramienta, ni un proceso, ni siquiera un proyecto, sino más bien una nueva forma de ver la organización. Se trata de percibirlo como un sistema social complejo y actuar en consecuencia. OKR tiene como objetivo preparar a la empresa para una creación de valor compleja y dinámicamente sólida.
El ciclo de OKR determina la implementación y el período dentro del cual se establecen los OKR. También incluye los eventos OKR individuales (Planificación, Semanal, Revisión, Retrospectiva). En la mayoría de los casos, las empresas eligen trimestres o, más raramente, terciarios (4 meses) como período temporal de un ciclo.
Planificación
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OKR Planning abre el ciclo OKR. Suele tener lugar al menos a nivel de equipo y también puede tener lugar a nivel de empresa y/o en niveles intermedios como los departamentales.
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En la planificación de OKR, los OKR para el próximo ciclo los define el equipo respectivo para el equipo respectivo de manera completamente autónoma.
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A tener en cuenta: presentación y reflexión de los resultados generales, como visión y propósito, Moal (objetivo a medio plazo), posibles KPI y otra información estratégicamente relevante.
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Importante: Primero defina los objetivos y luego los resultados clave en un paso más.
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Al final de la planificación de OKR, se crea una lista de OKR transparente en la que se pueden encontrar todos los OKR y que cuenta con el pleno apoyo de todos los miembros del equipo.
Redacción (alineación)
En esta fase, el equipo analiza los OKR de los otros equipos y así identifica posibles sinergias, conflictos o duplicaciones de trabajo.
Al mismo tiempo, también es posible brindar comentarios a otros equipos sobre sus conjuntos de OKR.
Poco antes del inicio del ciclo, el equipo tiene la oportunidad de adaptar nuevamente su conjunto de OKR de acuerdo con los hallazgos de la fase de redacción.
Semanalmente
El OKR Weekly se lleva a cabo una vez por semana y tiene una duración máxima de 15 minutos.
Aquí sólo hay una pregunta clave: “¿Qué podemos hacer hoy para asegurarnos de alcanzar el 100% de los objetivos al final del ciclo?”
Por lo tanto, sirve para proporcionar contramedidas constantes. Esta es también la razón por la que se realiza semanalmente y no quincenalmente o mensualmente.
Examen
Aquí se formulan las siguientes preguntas:
1
¿Por qué llegamos a la meta?
2
¿Por qué no llegamos a la meta?
3
¿Qué hacemos con las metas no alcanzadas?
4
¿Qué podemos mejorar en el próximo ciclo?
Retrospectivo
La retrospectiva de los OKR concluye el ciclo de los OKR.
La retrospectiva es el elemento sistémico del marco.
En la retrospectiva, la atención no se centra en el contenido de los objetivos, sino en la colaboración.
Las preguntas centrales son:
¿Cómo va nuestra colaboración?
¿Cómo podemos mejorar nuestra colaboración?
¿Qué nos impide utilizar OKR aún mejor?